Polityka prywatności

Szanujemy prywatność osób korzystających z serwisu Collective52. Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi kontaktu, przygotowania oferty, realizacji współpracy oraz prawidłowego działania serwisu internetowego.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Sebastian Jan Borowski, Oleksandr Hryhoryshak, kontakt@collective52.com. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@collective52.com .

Jakie dane przetwarzamy?

Podczas kontaktu za pośrednictwem formularza dostępnego w serwisie możemy przetwarzać imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, temat wiadomości oraz treść przesłanego zapytania. Jeżeli kontakt odbywa się telefonicznie lub mailowo, możemy również przetwarzać informacje dobrowolnie przekazane podczas rozmowy lub korespondencji.

W przypadku rozpoczęcia współpracy możemy przetwarzać dodatkowe dane niezbędne do przygotowania oferty, realizacji projektu, zawarcia i wykonania umowy, rozliczenia usługi oraz prowadzenia dalszej obsługi klienta.

W jakim celu wykorzystujemy dane?

Dane przekazane podczas kontaktu wykorzystujemy przede wszystkim do udzielenia odpowiedzi, poznania potrzeb klienta, omówienia projektu oraz przygotowania propozycji współpracy. Jeżeli dochodzi do realizacji usługi, dane wykorzystujemy również do prowadzenia projektu, kontaktu z klientem, wykonania ustalonych prac oraz realizacji niezbędnych rozliczeń.

Dane mogą być również przetwarzane wtedy, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa albo gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi ze współpracą.

Podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z działaniami podejmowanymi przed zawarciem umowy, realizacją zawartej umowy, obowiązkami prawnymi administratora oraz jego prawnie uzasadnionym interesem związanym między innymi z obsługą korespondencji i ochroną przed roszczeniami. Jeżeli w określonej sytuacji podstawą przetwarzania jest zgoda, dane są przetwarzane zgodnie z zakresem udzielonej zgody.

Komu mogą być przekazywane dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu serwisu i realizacji usług. Dotyczy to w szczególności dostawców hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych, obsługi księgowej oraz innych podmiotów, jeżeli ich udział jest konieczny do wykonania konkretnej usługi.

Dane mogą zostać udostępnione również uprawnionym organom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały przekazane. Dane związane z zapytaniem mogą być przechowywane przez czas potrzebny do zakończenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

W przypadku klientów dane związane z realizacją usług mogą być przechowywane przez okres współpracy oraz przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies potrzebnych do jego prawidłowego i bezpiecznego działania. Pliki cookies mogą służyć między innymi do zapamiętywania ustawień użytkownika oraz prawidłowej obsługi elementów strony internetowej.

Jeżeli w serwisie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe wymagające zgody użytkownika, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody. Użytkownik może również zarządzać obsługą plików cookies bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki.

Twoje prawa

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych przez obowiązujące przepisy. W odpowiednich sytuacjach można również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Jeżeli uważasz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych podczas kontaktu z Collective52 jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do obsługi zapytania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty lub realizację współpracy.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rozwiązania organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę przetwarzanych informacji przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi, świadczonych usług lub obowiązujących wymagań prawnych. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna na tej stronie.