Dla działającej firmy transportowej stworzyliśmy wewnętrzną aplikację backendową do zarządzania flotą, pracownikami, warsztatem, magazynami i kosztami operacyjnymi. System obsługuje przedsiębiorstwo posiadające ponad 150 pojazdów — busy, samochody ciężarowe i pozostałe pojazdy pracujące na terenie Europy.
Projekt powstał jako rozwiązanie dopasowane do rzeczywistych procesów firmy. Zamiast wdrażać gotowy program i dostosowywać do niego sposób pracy, aplikacja została zbudowana wokół istniejącej organizacji, przepływu informacji i codziennych obowiązków pracowników.
Jeden system do zarządzania firmą
Aplikacja centralizuje informacje, które wcześniej mogły być rozproszone pomiędzy dokumentami, arkuszami, wiadomościami i różnymi systemami. Osoby zarządzające otrzymują jedno miejsce do kontroli najważniejszych obszarów działalności.
System obejmuje między innymi:
- flotę i GPS — pojazdy, lokalizacje, przebiegi, leasingi, przeglądy, ubezpieczenia i terminy,
- kartotekę kierowców — dokumenty, uprawnienia, ADR, badania, zatrudnienie i przypisane pojazdy,
- warsztat — zlecenia, naprawy, mechaników, historię pojazdów i wykorzystane części,
- magazyny — stany, minima magazynowe, rezerwacje oraz przepływ części pomiędzy lokalizacjami,
- kontrolę opon i płynów technicznych,
- grafiki mechaników i przydzielanie zadań,
- koszty i faktury,
- rejestr przekazań wyposażenia i materiałów,
- procedury i instrukcje firmowe.
System może również przypominać o zbliżających się terminach dokumentów, badań, przeglądów czy innych obowiązków związanych z flotą i pracownikami.
Oprogramowanie stworzone pod procesy firmy
Ta realizacja pokazuje, że aplikacja biznesowa nie musi być kolejnym gotowym narzędziem. Możemy przeanalizować sposób działania przedsiębiorstwa i stworzyć dedykowany system do zarządzania firmą, który porządkuje dane, automatyzuje powtarzalne procesy i daje osobom zarządzającym bieżący dostęp do najważniejszych informacji.
Twoja firma. Twoje procesy. Twój system.