Tworzymy dedykowane aplikacje webowe dla firm, których zadaniem jest uporządkowanie pracy, automatyzacja powtarzalnych procesów oraz zebranie najważniejszych danych w jednym systemie.
Projektujemy rozwiązania backendowe w PHP oraz interfejsy frontendowe w JavaScript, dopasowane do rzeczywistego sposobu działania przedsiębiorstwa.
Nie wdrażamy kolejnego gotowego programu, do którego firma musi dostosować swoje procesy.
Tworzymy system dopasowany do firmy.
Najpierw poznajemy sposób działania firmy
Każdy projekt rozpoczynamy od poznania procesów, które mają zostać usprawnione.
Możemy przeprowadzić konsultację zdalnie lub przyjechać bezpośrednio do firmy, porozmawiać z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne obszary i zobaczyć, jak wygląda codzienna praca.
Analizujemy między innymi:
- gdzie powstają niepotrzebne opóźnienia,
- które czynności można zautomatyzować,
- jakie informacje są rozproszone pomiędzy Excelami, dokumentami, wiadomościami i innymi systemami,
- gdzie brakuje kontroli nad kosztami, terminami lub pracownikami,
- jakie dane powinny być dostępne dla osób zarządzających w jednym miejscu.
Na tej podstawie projektujemy funkcje aplikacji.
Aplikacja stworzona dla realnej firmy transportowej
Jednym z naszych wdrożeń jest wewnętrzny system przygotowany dla firmy transportowej posiadającej flotę ponad 150 pojazdów, obejmującą busy, samochody ciężarowe i inne pojazdy pracujące każdego dnia na terenie Europy.
System został przygotowany do obsługi rzeczywistych procesów firmy i łączy wiele obszarów działalności w jednej aplikacji.
Zamiast szukać informacji w arkuszach, wiadomościach, dokumentach i kilku różnych programach, osoby zarządzające mogą korzystać z jednego systemu.
Zarządzanie flotą i GPS
Aplikacja pozwala gromadzić i porządkować informacje dotyczące pojazdów.
System może obejmować:
- dane pojazdów,
- lokalizację i informacje GPS,
- przebiegi,
- leasingi,
- przeglądy,
- ubezpieczenia,
- ważne terminy,
- historię pojazdu.
Możliwe jest również przygotowanie integracji z systemem GPS wykorzystywanym już przez przedsiębiorstwo.
Kartoteka kierowców
Każdy kierowca może posiadać własną kartotekę zawierającą najważniejsze dane i dokumenty.
W jednym miejscu można przechowywać informacje dotyczące między innymi:
- prawa jazdy,
- uprawnień ADR,
- badań,
- zatrudnienia,
- przypisanego pojazdu,
- terminów ważności dokumentów.
System może również przypominać o zbliżających się terminach.
Warsztat i obsługa napraw
Moduł warsztatowy pozwala kontrolować naprawy oraz bieżącą obsługę techniczną floty.
Może zawierać:
- zlecenia warsztatowe,
- etapy napraw,
- przypisanych mechaników,
- terminy,
- historię serwisową pojazdu,
- wykorzystane części.
Zużyte podczas napraw elementy mogą być powiązane z magazynem, dzięki czemu ich wykorzystanie jest rejestrowane w systemie.
Magazyn i przepływ części
Aplikacja może obsługiwać jeden lub wiele magazynów.
System pozwala kontrolować:
- aktualne stany magazynowe,
- minimalne poziomy zapasów,
- rezerwacje,
- wydawanie części,
- przemieszczanie produktów pomiędzy lokalizacjami.
Dzięki temu można szybciej wykryć brakujące części i ograniczyć sytuacje, w których potrzebny element nie jest dostępny w odpowiednim momencie.
Płyny techniczne i kontrola opon
System może obejmować również bardziej szczegółowe obszary związane z utrzymaniem floty.
Przykładem jest kontrola:
- oleju,
- AdBlue,
- płynu chłodniczego,
- płynu hamulcowego,
- stanów i zużycia płynów technicznych,
- ogumienia,
- przebiegów opon,
- terminów wymiany.
Takie dane mogą być gromadzone dla całej floty w jednym miejscu.
Grafik mechaników i pracowników
Dedykowana aplikacja może również wspierać planowanie pracy.
Możliwe jest tworzenie grafików, przypisywanie zadań oraz sprawdzanie, kto aktualnie wykonuje określone zlecenie.
Pozwala to ograniczyć chaos organizacyjny i usprawnić przepływ informacji pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za różne obszary firmy.
Koszty, faktury i analiza działalności
System może zbierać dane finansowe związane z różnymi częściami przedsiębiorstwa.
Dotyczy to między innymi:
- faktur,
- kosztów warsztatu,
- wydatków magazynowych,
- kosztów związanych z flotą,
- kosztów kierowców,
- pozostałych wydatków operacyjnych.
Dzięki temu osoby zarządzające otrzymują czytelniejszy obraz kosztów działalności.
Procedury i wiedza firmy
Ważne procedury nie muszą znajdować się wyłącznie w dokumentach lub wiedzy poszczególnych pracowników.
W aplikacji można stworzyć bazę:
- procedur,
- instrukcji,
- zasad wykonywania konkretnych czynności,
- materiałów dla nowych pracowników.
Ułatwia to wdrażanie nowych osób i ogranicza ryzyko utraty wiedzy razem z odejściem pracownika.
Rejestr przekazań
System może również prowadzić historię przekazywania wyposażenia, części, dokumentów lub innych elementów wewnątrz przedsiębiorstwa.
Można zapisać:
kto, komu, co, kiedy i gdzie przekazał.
Dzięki temu historia pozostaje dostępna w systemie zamiast opierać się na wiadomościach lub pamięci pracowników.
Backend PHP i frontend JavaScript
Backend aplikacji tworzymy w PHP, gdzie obsługiwana jest logika biznesowa, baza danych, użytkownicy, uprawnienia, dokumenty, raporty oraz integracje.
Frontend w JavaScript odpowiada za wygodny i interaktywny interfejs dostępny z poziomu przeglądarki.
W zależności od projektu możemy tworzyć między innymi:
- systemy CRM,
- panele administracyjne,
- systemy magazynowe,
- aplikacje dla firm transportowych,
- systemy do zarządzania pracownikami,
- obsługę zleceń,
- konta użytkowników i poziomy uprawnień,
- raporty i zestawienia,
- powiadomienia i alerty,
- integracje API,
- integracje z płatnościami i pocztą,
- połączenia z WordPress i WooCommerce,
- indywidualne moduły odpowiadające procesom konkretnej firmy.
System, który może rozwijać się razem z firmą
Dedykowana aplikacja nie musi powstać od razu jako ogromny system.
Możemy rozpocząć od najważniejszych funkcji, a następnie rozwijać aplikację o kolejne moduły, integracje i automatyzacje.
Dzięki temu przedsiębiorstwo otrzymuje rozwiązanie odpowiadające rzeczywistym potrzebom zamiast kilkudziesięciu funkcji, których nigdy nie wykorzysta.